Vergeet niet om je verhaal te anonimiseren
Ondertussen is de Harland Awards Verhalenwedstrijd stevig op weg. Er zijn al heel wat inzendingen en jullie hebben nog iets meer dan twee weken om deel te nemen met maximaal twee verhalen. Graag drukken we jullie nog even op het hart dat het belangrijk is dat jullie je verhaal correct anonimiseren. We zien aan de inzendingen dat dit niet altijd even goed gaat. Daarom leggen we het in deze blogpost even uit.
Waarom anonimiseren?
Met anonimiseren bedoelen we dat er vanuit je verhaal op geen enkele mogelijke wijze duidelijk wordt dat jij de auteur van dit verhaal bent. Wellicht ken je een of meerdere juryleden die je verhaal gaan beoordelen. Als zij weten wie welk verhaal geschreven heeft, zou het geen eerlijke wedstrijd meer zijn.
Hoe anonimiseer ik mijn verhaal?
- Zorg dat je naam en/of pseudoniem niet in het document staat.
- Word slaat vaak op wie de auteur van het document is. Om te controleren of dit bij jouw verhaal het geval is, doe je het volgende indien je Word gebruikt:
- Klik op de knop “Bestand”.
- Klik op de knop “Controleren op problemen” onder de tab “Info”.
- Een nieuw venster verschijnt. Klik in dit venster op de knop “controleren”.
- Indien er een “V” komt te staan voor “documenteigenschappen en persoonlijke gegevens” is uw document in orde. Indien er een “!” voor staat, dient u op de knop “verwijder alle gegevens” te klikken.
Gebruik je OpenOffice? Dan anonimiseer je jouw verhaal als volgt:
- Open een nieuw tekstblad.
- Klik in de optiebalk bovenin op ‘Tabblad Extra’.
- Kies ‘Opties’.
- Kies ‘openOffice.org’.
- Tabblad ‘Gebruikersgegevens’ leegmaken (als er gegevens in staan).
- Klik op knop ‘OK’.
De organisatie zal ingezonden verhalen niet meer handmatig anonimiseren. Indien mogelijk vragen we u om het verhaal opnieuw en geanonimiseerd in te zenden. Verhalen die na 1 september 2017 niet anoniem zijn, worden gediskwalificeerd. We wensen jullie veel succes met het schrijven, en we zien jullie (geanonimiseerde) verhalen graag tegemoet!
Ik gebruik word 2003. De manier van anonimiseren zoals hierboven beschreven is niet aanwezig in die versie.
Ik hoop dat ik het goed heb gedaan, maar voor de zekerheid, wellicht dat iemand weet hoe je het in die versie moet doen.
Dag Rogier,
Je gaat als volgt te werk dan:
- Open het bestand.
- Selecteer Extra | Opties in het menu.
- Klik op het tabblad Beveiliging.
- Klik hier op het hokje voor ‘Verwijder persoonlijke informatie uit de bestandseigenschappen als ik
opsla.’
- Klik op OK en sla het document op.
Hierbij ook, voor Mac gebruikers die het anonimiseren niet zo goed beheersen, een korte helpende hand (aan de aanwijzingen op uw site hebt je niets omdat deze toegespitst is op de gewonde pc)
- ga helemaal bovenaan in de werkbalk naar ‘Bestand’
- scroll vervolgens naar ‘eigenschappen’
- klik in pop-up venster op ‘samenvatting’
- haal je naam weg bij auteur. Titel kun je laten staan.
- klaar is Kees