Jorrit de Klerk ontwikkelde in samenspraak met organisator Floris Kleijne het nieuwe geautomatiseerde systeem voor deelname en jurybeoordelingen: HARIS. Hij vertelt over zichzelf en over de ontwikkeling van het nieuwe systeem. Wie is de man achter HARIS?

Vertel eens wat over jezelf, Jorrit!

Hallo, wereld! Ik ben Jorrit de Klerk, geboren in 1975 en woonachtig in Harlingen, Friesland. De komende tijd ondersteun ik de stichting en de organisatie van de wedstrijd door het bouwen van een gloednieuw wedstrijdregistratiesysteem voor de Harland Award: HARIS!”

Schrijf jezelf ook?

“Jazeker! Mijn hele jeugd schreef ik, totdat ik er tijdens mijn studieperiode de tijd er niet meer voor kon vinden. En daarnaast had ik ook het idee dat ik mijn schrijf-ei in Nederland niet kwijt kon in mijn favoriete genre, de SF. Naar mijn idee had alleen Ad Visser een SF-roman geschreven…

“In 2013 waren er verscheidene prikkels die me deden besluiten om—als goed voornemen—per 1 januari 2014 weer te gaan schrijven. Tot mijn grote verbazing ontdekte ik toen dat er een redelijke community was van schrijvers van SF & F. Ook de Paul Harland Prijs ontdekte ik begin 2014 en naïef stuurde ik mijn eerste twee korte verhalen, die ik had geschreven dat jaar, in. Eén daarvan werd 30e en kwam dus al redelijk in de buurt van de shortlist. Ook was het heel leuk om op het eerste Gala in Den Bosch verschillende schrijvers tegen te komen, zoals Marcel van Driel en Thomas Olde Heuvelt, die in het echt eigenlijk best wel aardige mensen bleken te zijn! En natuurlijk heb ik Floris Kleijne terecht gewezen, aangezien mijn allereerste verhaal door hem op de allerlaatste plek was neergezet. Omdat ik een proloog had durven schrijven!

“Het volgende jaar deed ik weer mee met de Harland Award. Via via kwam ik in de club terecht die de promotie voor de Harland Award romanprijs deed, onder aanvoering van Thomas Olde Heuvelt. Toen door ziekte er mankracht nodig was heb ik de organisatie de laatste anderhalve maand bijgestaan met de laatste loodjes voor het afgelopen Gala te Amsterdam. Dat was een schitterende dag die ik voornamelijk achter de mengtafel hoog in de Rode Hoed meemaakte.”

Maar je verdient je dagelijkse inkomen dus niet met schrijven?

“Nee, dat zou leuk zijn, maar we weten dat een volledig inkomen uit schrijven maar aan weinigen gegund is. Mijn dagelijkse werkzaamheden als ZZP’er bestaan uit het ontwikkelen en onderhouden van specialistische webapplicaties ten behoeve van de ambulancediensten en Veiligheidsregio hier in het hoge noorden. Sinds 2013 werk ik volledig voor mezelf.

Schrijven doe ik voornamelijk (veel te) laat in de nacht, als ik al jullie groene Facebook chaticoontjes al heb zien verdwijnen. Elke dag keurig 1.000 woorden. Stephen King zou trots op me zijn. En vorig jaar werd ik gepubliceerd in de Wonderwaan en met een Harland Award-verhaal in Ganymedes 15!”

Dit jaar doe (en mag) je niet meedoen met de HA. Vind je dat niet jammer?

“Aan de ene kant wel, aan de andere kant niet. Bij de afgelopen editie van de HA haalde ik de shortlist, en bij Fantastels de tweede plek. Daar ben ik best wel trots op. Het is leuk om mee te doen, maar ik vind het soms jammer dat je verhalen voor een langere periode in onzekerheid zitten. Ook heb ik wel ontdekt dat het winnen van een wedstrijd afhankelijk is van heel veel factoren.

“Maar ik heb al heel veel geleerd de afgelopen jaren. En dat komt zeer zeker door de jurycommentaren en de opgedane contacten tijdens de Harland Award en het Gala.

Wel zag ik het afgelopen jaar hoeveel (hand)werk het kostte om dit juryrapport gereed te krijgen. Zoveel werk, dat het tot meer dan een week na de officiële uitreiking duurde tot de deelnemers het rapport kregen. Dat vond ik jammer. Daarnaast zag ik dat wedstrijden als Fantastels en het nieuwe Edge ZERO het wedstrijdverloop en jurycommentaar hadden geautomatiseerd. Ik vond het ook tijd dat de HA vernieuwde.

“Medio juli spraken Floris en ik voor het eerst over HARIS. Onafhankelijk van elkaar waren we al over iets aan het nadenken en Floris had al een mooie lijst met eisen en wensen opgesteld. Ik heb toen een eerste prototype gemaakt. Na overleg met het bestuur van de stichting hebben we besloten om HARIS te gaan realiseren.”

En hoe zit het ontwikkeltraject van HARIS er nu uit?

“Ondanks de drukke vakantietijd heb ik me allereerst geconcentreerd op de registratie van de deelnemers en hun inzendingen. Ook hebben we de eerste versie van het deelnemersysteem gebouwd waarmee de deelnemers in de toekomst zelfs hun gegevens, inzendingen, uitslagen en juryrapporten kunnen inzien. Het deelnemersysteem was voor 1 september voor 99% gereed maar we hebben besloten het voor deze editie nog niet te gebruiken. Toch hoop ik dat de deelnemers dit jaar voor de uitreiking al kunnen inloggen en uiteindelijk de juryrapporten onmiddellijk na de uitreiking kunnen downloaden.

“Medio augustus zijn we ook begonnen met het systeem waarmee de juryleden de inzendingen kunnen beoordelen. Zo is de voorselectie tijdens het weekeinde van 3 september al automatisch verwerkt. Met één druk op de knop zijn de gekozen verhalen doorgezet naar de longlistjury die in HARIS nu de beoordelingen kan gaan invoeren. Daarbij hanteren we een zo uitgebreid mogelijk aantal criteria die uiteindelijk weer allemaal automatisch worden samengevat in het juryrapport.

“Uiteindelijk wordt de hele realisatie van HARIS een project uitgesmeerd over twee Harland Awards. Dit jaar tunen we het samen met Floris en Esther tot perfectie, zodat we voor de Harland Award 2017 het hele systeem, van insturen door de deelnemer tot het uitdraaien van het juryrapport, is geautomatiseerd. In 2018 hoop ik niet meer nodig te zijn en kan men mijn inlogs blokkeren, zodat ik zelf weer kan meedoen!”

Erg leuk! En hoe ziet je eigen schrijftoekomst er uit?

“Ik hoef me gelukkig niet druk te maken over de uitslag dit jaar. Tenminste niet die van mezelf (wel over die van jullie, deelnemers!). Dit jaar zie ik uit naar de publicatie van mijn Fantastelsverhaal bij Edge ZERO en volgend jaar komt een verhaal, waarmee ik aan de afgelopen Harland Award meedeed, uit in een nummer van Fantastische Vertellingen. Daarnaast ben ik druk bezig met het herschrijven van een heus boek, het plotten van de volgende en het afronden van nog enkele korte verhalen.”